Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Персональный ассистент
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Персонального ассистента, который будет играть ключевую роль в поддержке нашего руководства и обеспечении эффективной работы офиса. Ваша основная задача будет заключаться в управлении повседневными административными и организационными обязанностями, чтобы наши руководители могли сосредоточиться на стратегических задачах. Вы будете отвечать за координацию встреч, управление календарями, подготовку отчетов и организацию деловых поездок. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в условиях многозадачности. Мы ценим инициативность и способность быстро адаптироваться к изменениям. Если вы обладаете этими качествами и хотите работать в динамичной и профессиональной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координация встреч и управление календарями руководства.
- Подготовка и редактирование документов и отчетов.
- Организация деловых поездок и бронирование билетов.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка в проведении мероприятий и презентаций.
- Ведение базы данных и архивов.
- Обеспечение эффективной коммуникации между отделами.
- Решение административных вопросов и проблем.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или смежной области.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные навыки организации и планирования.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Свободное владение русским и английским языками.
- Уверенный пользователь MS Office и других офисных программ.
- Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в качестве персонального ассистента?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы решаете конфликтные ситуации на рабочем месте?
- Какие программы и инструменты вы используете для управления задачами?
